Introductie
Een afwezigheidsbericht (ook wel out-of-office reply genoemd) is een automatisch antwoord dat wordt verstuurd wanneer u niet beschikbaar bent. Dit is handig tijdens vakanties, ziekte of andere perioden waarin u uw e-mail niet kunt beantwoorden.
Afwezigheidsbericht instellen via Webmail
Stap 1: Inloggen
Ga naar de webmail van Colibri en log in met uw e-mailadres en wachtwoord.
Stap 2: Ga naar Instellingen
- Klik op het tandwiel-icoon rechtsboven in het scherm
- Selecteer "Filters" of "Automatisch antwoord" in het menu
Stap 3: Configureer het bericht
- Vink "Automatisch antwoord inschakelen" aan
- Stel de begindatum en einddatum in
- Voer het onderwerp in, bijvoorbeeld: "Afwezig tot [datum]"
- Schrijf uw afwezigheidsbericht in het tekstveld
- Klik op "Opslaan"
Voorbeeld afwezigheidsbericht:
Bedankt voor uw e-mail. Ik ben momenteel niet aanwezig en heb beperkte toegang tot mijn e-mail. Ik ben weer bereikbaar vanaf [datum]. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [naam collega] via [e-mailadres].
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
Afwezigheidsbericht instellen in Outlook
- Ga naar Bestand > Automatische antwoorden
- Selecteer "Automatische antwoorden verzenden"
- Stel optioneel een tijdsbereik in
- Typ uw bericht voor binnen en buiten de organisatie
- Klik op OK
Belangrijk
- Vergeet niet het afwezigheidsbericht uit te schakelen wanneer u weer terug bent
- Test het bericht door uzelf een e-mail te sturen
- Vermijd het delen van gevoelige informatie in uw afwezigheidsbericht
Hulp nodig?
Neem contact op met Colibri via 06-33677773 of contact@colibri.nl.