U kan uw agenda delen met uw collega's maar ook andersom, kan u de agenda's van uw collega's raadplegen.
Zo werkt iedereen steeds met up-to-date agenda's en gaat er geen overbodige tijd verloren aan het zoeken naar die schaarse gezamelijk beschikbare momenten en/of dubbel geboekte afspraken.
Natuurlijk wordt dit alles overgoten met de nodige privacy, waardoor u zelf de rechten mbt uw agenda kan toekennen aan uw verschillende collega's en privé afspraken kan maken.

U kan binnen uw bedrijf de contactpersonen centraal opslaan, zodat ze onder verschillende collega's gedeeld kunnen worden. Zo heeft iedereen de meest up-to-date gegevens van alle zakelijke relaties.

Geen uur meer zoeken naar het telefoonnummer of emailadres van een leverancier tijdens de vakantie van een collega.

U volgt samen met een aantal andere collega's de algemene bedrijfsmailbox, maar wie heeft er nu al welke email beantwoordt? Met Hosted Exchange is dit opgelost, want iedereen kan deze extra mailbox toevoegen in zijn/haar Outlook, waardoor zowel inkomende als verzonden items bij iedereen synchroon worden gehouden.

Stuur taken naar collega's door of maak een groep van taken waaraan verschillende collega's meewerken. U ziet in 1 oogopslag welke al dan niet afgewerkt zijn.